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June 23, 2023
Dear YES Prep families,
We hope you have had a restful summer so far. Our summer programs are in full swing as are our summer meals at all our YES Prep non-partnership schools. As you continue with your summer plans, be sure to read the following YES Prep news.
This month’s Family Update covers the following topics:
- Annual Student Enrollment form
- Free summer meals
- 2023-2024 district calendars
- Updated dress code policy
- New backpack policy
- Imagine Learning elementary summer contest
- Family conversation guide for rising seniors
- College enrollment support for recent graduates
2023-2024 Annual Student Enrollment form
Annual Student Enrollment forms for returning and new students are available for you to fill out on Skyward Family Access. We encourage you to complete your child's or children’s Annual Student Enrollment forms as soon as possible.
Annual Student Enrollment forms ensure important student information -- such as guardians, emergency contacts and medical information -- is up to date allowing the district to respond appropriately in case of an emergency. The deadline to complete the form is Friday, July 28, 2023. (Please note that Skyward will be unavailable this coming week, from Sunday, June 25 to Thursday, June 29.)
For more details on how to fill out the forms, including instructions specific to Northbrook families, click here.
Free summer meals for all students
YES Prep is participating in the Summer Healthy Meal Programs again this year!
Children ages 18 and younger, and enrolled students with disabilities up to 21 years old, can continue to eat healthy throughout the summer at no cost at all our YES Prep non-partnership schools.
The last day of the summer meals program is Friday, July 14. Please note, there will not be meal distribution Monday, June 26 – Friday, July 7.
To learn the times breakfast and lunch is served as well as other free summer meal locations across Houston, visit our Summer Meals webpage.
Updated 2023-2024 district calendars & YES Prep Northbrook calendars now available
The academic calendars for the upcoming school year have been updated to include early dismissal days for all campuses (elementary and secondary) and a family conference day for elementary schools has been added as well. The Northbrook Middle and High school calendars are also available. Click here to download the 2023-2024 district calendar.
YES Prep’s updated dress code policy
YES Prep’s dress code policy is centered around values of equity and school pride. The YES Prep dress code allows for building individuality and allows for community building through campus-specific attire. The dress code is a daily expectation and should meet district and campus guidelines. Like all YES Prep policies, if a student’s dress or accessory choice poses a concern for student physical or emotional safety, a campus administrator has the discretion to disallow the dress item.
The specific dress code policy for the 2023-2024 school year for each campus will be shared in the coming weeks. Each school will communicate this information directly to their families when available.
For more insight into YES Prep’s dress code policy, click here.
Student backpack policy for 2023-2024 school year
To improve safety measures currently in place, YES Prep Public Schools will require all students to use clear or mesh backpacks. Small non-transparent bags no larger than 6” x 9” will be allowed for personal items, such as school supplies, cellphones, money and hygiene products.
Students participating in extracurricular activities are permitted to carry non-transparent bags to store items pertaining to their activity (i.e., athletics, dance, etc.). Upon entry into school, all extracurricular activity bags must be stored in lockers or designated areas.
Additionally, the maximum size for non-transparent bags permitted to carry during the school day, such as lunch kits and purses, will be 6”x 9”x 5”.
For frequently asked questions about the new backpack policy, click here.
Imagine Learning elementary summer contest
If you haven’t started already, make sure your child continues learning this summer by participating in our elementary school’s Imagine Learning summer contest. Your child has until July 14 to complete a total of 360 minutes of Imagine Learning, that’s 180 minutes (or 3 hours) of reading and 180 minutes (or 3 hours) of math. Every student that completes their summer learning minutes will win a YES Prep t-shirt and be entered into a drawing to win a bike (one per campus will be awarded)!
To learn more, including downloading a SPARKS tracker, click here.
Family conversation guide for families of rising seniors
The Class of 2024’s senior year starts in less than two months! The YES Prep College Initiatives team wants to support your family as you prepare your senior to start their final year of high school with the Senior Year College Application Timeline - Family Conversation Guide (English | Spanish). This guide includes a schedule of milestones to expect during the college application cycle, as well as other major senior year activities. The guide also includes guiding questions for conversations you should have before the start of the school year and helps you identify topics you may want to discuss with your child’s college counselor.
Even if you had a senior at YES Prep before, please review this guide as some timelines, like when the FAFSA application will be available, have changed for this upcoming school year.
Fall college enrollment assistance for recent YES Prep graduates
Class of 2023 families, we know many of your children are in the process of enrolling in a 4-year or 2-year college this fall. The YES Prep Alumni Support team is here to support and make sure your recent graduate follows through with their plans during this transition between high school and college. Each campus has an Alumni Transition Specialist who can actively support your child this summer. Learn who they are and how to contact them by visiting the Alumni Support webpage.
Additionally, the Alumni Support team has created a College First-Year Starter Kit: Conversation Guide that your family and recent graduate can refer to this summer: English |Spanish
Please note that all our schools will be closed starting Monday, June 26 through Friday, July 7, 2023. Our administrative office will be closed Monday, June 26 through Tuesday, July 4, 2023.
As always, thank you for reading this month’s Family Update. Our next Family Update will be on Friday, July 21. Until then, make sure you follow our main YES Prep social media accounts for any other news and information: Facebook, Instagram, Twitter.
We hope you have a safe and fun Independence Day!
Thank you.
23 de junio de 2023
Estimadas familias de YES Prep,
Esperamos que esté disfrutando de un verano tranquilo. Nuestros programas de verano están en marcha, al igual que nuestras comidas de verano gratis en todas nuestras escuelas YES Prep. Mientras continúa con sus planes de verano, asegúrese de leer las siguientes noticias de YES Prep.
La Actualización Familiar de este mes cubre los siguientes temas:
- Formulario de Inscripción Anual de Estudiantes
- Comidas de verano gratis
- Calendarios distritales 2023-2024
- Póliza de vestimenta actualizada
- Nueva póliza de mochilas
- Guía de conversación familiar para grado 12
- Apoyo a graduados entrando a la universidad
- Concurso de verano para primarias Imagine Learning
Formulario de Inscripción Anual de Estudiantes 2023-2024
Los formularios de Inscripción Anual de Estudiantes para estudiantes nuevos y que regresan están disponibles para que los llene en Skyward Family Access. Les pedimos que completen los formularios de Inscripción Anual de Estudiantes de su hijo/a lo antes posible.
Los formularios de Inscripción Anual de Estudiantes garantizan que la información importante de los estudiantes, como tutores, contactos de emergencia e información médica, esté actualizada, lo que permitirá que el distrito responda adecuadamente en caso de emergencia. La fecha límite para completar el formulario es el viernes 28 de julio de 2023. (Tenga en cuenta que Skyward no estará disponible la próxima semana, desde el domingo 25 de junio hasta el jueves 29 de junio).
Para obtener más detalles sobre cómo completar los formularios, incluyendo instrucciones específicas para las familias de Northbrook, haga clic aquí.
Comidas de verano gratis para todos los estudiantes
¡YES Prep está participando nuevamente en los programas de comidas saludables de verano este año!
Los niños menores de 18 años y los estudiantes inscritos con discapacidades de hasta 21 años pueden seguir comiendo sano durante el verano sin costo alguno en todas nuestras escuelas de YES Prep (no incluyendo las escuelas asociadas).
El último día del programa de comidas de verano es el viernes 14 de julio. Tenga en cuenta que no habrá distribución de comidas del lunes 26 de junio al viernes 7 de julio.
Para conocer los horarios en que se sirve el desayuno y el almuerzo, así como otros lugares de comida de verano gratis en todo Houston, visite nuestra página web de comidas de verano.
Calendarios distritales 2023-2024 actualizados y calendarios de YES Prep Northbrook ahora disponibles
Los calendarios académicos para el próximo año escolar se han actualizado para incluir días de salida temprano para todas las escuelas (primaria y secundaria) y también se ha agregado un día de conferencias familiares para las escuelas primarias. Los calendarios de YES Prep Northbrook Middle y High también están disponibles. Haga clic aquí para descargar el calendario del distrito 2023-2024.
Póliza de vestimenta actualizada
La póliza del código de vestimenta de YES Prep se centra en los valores de equidad y orgullo escolar. El código de vestimenta de YES Prep permite desarrollar la individualidad y la comunidad a través de la vestimenta específica de la escuela. El código de vestimenta es una expectativa diaria y debe cumplir con las pautas del distrito y la escuela. Al igual que todas las pólizas de YES Prep, si la elección de vestimenta o accesorios de un estudiante plantea una preocupación para la seguridad física o emocional del estudiante, el administrador de la escuela tiene la discreción de no permitir la vestimenta.
La póliza específica del código de vestimenta para el año escolar 2023-2024 para cada escuela se compartirá en las próximas semanas. Cada escuela comunicará esta información directamente a sus familias cuando esté disponible.
Para obtener más información sobre la póliza del código de vestimenta de YES Prep, haga clic aquí.
Nueva póliza de mochilas para el año escolar 2023-2024
Para mejorar las medidas de seguridad actualmente vigentes, YES Prep requerirá que todos los estudiantes usen mochilas transparentes o de malla. Se permitirán bolsas pequeñas no transparentes que no superen las 6” x 9” para artículos personales, como útiles escolares, teléfonos celulares, dinero y productos de higiene.
Los estudiantes que participan en actividades extracurriculares pueden llevar bolsas no transparentes para artículos relacionados con su actividad (es decir, atletismo, danza, etc.). Al entrar al edificio escolar, todas las bolsas de actividades extracurriculares deben ser guardadas en casilleros o áreas designadas.
Además, el tamaño máximo de bolsas no transparentes permitidas para llevar durante el día escolar, como loncheras y carteras, será de 6”x 9”x 5”.
Para preguntas frecuentes sobre la nueva política de mochilas, haga clic aquí.
Concurso de verano para primaria Imagine Learning
Si aún no ha comenzado, asegúrese de que su hijo/a continúe aprendiendo este verano participando en el concurso de verano Imagine Learning de nuestras escuelas primarias. Su hijo/a tiene hasta el 14 de julio para completar un total de 360 minutos de Imagine Learning, que son 180 minutos (o 3 horas) de lectura y 180 minutos (o 3 horas) de matemáticas. ¡Cada estudiante que complete sus minutos de aprendizaje de verano ganará una camiseta de YES Prep y participará en un sorteo para ganar una bicicleta (se otorgará una por escuela)!
Para obtener más información, incluyendo un rastreador SPARKS, haga clic aquí.
Guía de conversación familiar para estudiantes de grado 12
¡El último año escolar para la Clase de 2024 comienza en menos de dos meses! El equipo de Iniciativas Universitarias de YES Prep quiere apoyar a su familia mientras prepara a su hijo/a para comenzar el grado 12 con el Cronograma de Solicitud de Universidad - Guía de Conversación Familiar (inglés | español). Esta guía incluye un cronograma de hitos que se pueden esperar durante el ciclo de solicitud de ingreso a la universidad, así como otras actividades importantes para el último año escolar. La guía también incluye preguntas orientadoras para las conversaciones que debe tener antes del comienzo del año escolar y lo ayuda a identificar temas que tal vez quiera discutir con el consejero universitario de su hijo/a.
Aunque ya haya tenido un estudiante de último año en YES Prep antes, revise esta guía ya que algunos plazos, como cuándo estará disponible la solicitud FAFSA, han cambiado para este próximo año escolar.
Asistencia de inscripción universitaria para graduados recientes
Familias de la clase 2023, sabemos que muchos de sus hijos están en proceso de inscribirse en una universidad de 4 o 2 años este otoño. El equipo de Apoyo para Exalumnos de YES Prep está aquí para apoyar y asegurarse de que su recién graduado cumpla con sus planes durante esta transición entre la preparatoria y la universidad. Cada escuela tiene un especialista en transición de exalumnos que puede apoyar activamente a su hijo/a este verano. Aprenda quiénes son y cómo ponerse en contacto con ellos visitando la página web de Apoyo a Exalumnos.
Además, el equipo de Apoyo a Exalumnos ha creado un Kit de Inicio para el Primer Año Universitario: Guía de Conversación que su familia y los recién graduados pueden consultar este verano: inglés | español.
Tenga en cuenta que todas nuestras escuelas estarán cerradas a partir del lunes, 26 de junio hasta el viernes, 7 de julio de 2023. Nuestra oficina administrativa estará cerrada del lunes, 26 de junio al martes, 4 de julio de 2023.
Como siempre, gracias por leer la Actualización Ffmiliar de este mes. Nuestra próxima actualización familiar será el viernes, 21 de julio. Hasta entonces, asegúrese de seguir nuestras cuentas de redes sociales de YES Prep para cualquier otra noticia e información: Facebook, Instagram, Twitter.
¡Esperamos que tenga un Día de la Independencia seguro y divertido!
Gracias.
